1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: Scrayos UG (haftungsbeschränkt).
Anschrift und Registrierungsdaten sind unserem Impressum zu entnehmen.
Kontakt: legal@postwave.studio.
2. Kategorien personenbezogener Daten
- Konto- und Registrierungsdaten (Name, E-Mail, Zugangsdaten)
- OAuth-Verknüpfungsinformationen, die zur Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen erforderlich sind (wir speichern nicht deine Passwörter für soziale Plattformen)
- Hochgeladene Nutzerinhalte: Bilder, Videos, Screenshots und jeglicher vom Nutzer eingegebener Kontext
- KI-generierte Vorschläge (Bildunterschriften, Hashtags) und Bearbeitungen
- Nutzungs-, Analyse- und Performance-Daten (Matomo)
- Fehler- und Absturzberichte (Sentry)
- Technische Metadaten (IP, Gerät, Browser)
3. Zwecke & Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für:
- Bereitstellung und Erbringung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Verbesserung des Dienstes, Analyse und Produktentwicklung (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Fehlererkennung und Stabilität (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Marketing, sofern du eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Rechtsverteidigung (rechtliche Verpflichtung / berechtigtes Interesse)
4. KI-Verarbeitung & externe Anbieter
Zur Erstellung von Vorschlägen übermitteln wir Inhalte oder Ausschnitte (Bilder, Screenshots und optionalen Textkontext) an einen KI-Dienstleister (z. B. OpenAI). Der KI-Anbieter verarbeitet diese Daten, um generierten Text und Metadaten zurückzugeben. Wir speichern generierte Vorschläge und zugehörige Metadaten als Teil deines Kontos. Wir schließen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit Auftragsverarbeitern ab und treffen geeignete Maßnahmen, um Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR abzusichern (Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln).
5. Cookies & Tracking
In der App (app.postwave.studio) verwenden wir Cookies und Tracking für essenzielle Funktionen, Analyse (Matomo) und Fehlerverfolgung (Sentry). Für nicht essenzielle Cookies holen wir deine Einwilligung über einen Cookie-Banner gemäß TTDSG/ePrivacy und DSGVO ein. Du kannst deine Einwilligung jederzeit in deinen Einstellungen widerrufen.
Diese Marketing-Website (postwave.studio) nutzt zusätzlich Cloudflare Web Analytics, einen cookiefreien, datenschutzfreundlichen Analysedienst, der keine Tracking-Cookies verwendet und keine personenbezogenen Kennungen erhebt. Dafür ist daher keine Cookie-Einwilligung nach DSGVO/ePrivacy erforderlich.
6. Offenlegung & Empfänger
Wir können personenbezogene Daten offenlegen an:
- Dienstleister und Unterauftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail, KI, Analyse, Fehlerverfolgung)
- Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben
- Dritte im Zusammenhang mit einem Verkauf, einer Fusion oder Umstrukturierung (mit angemessenen Schutzmaßnahmen)
7. Internationale Übermittlungen
Werden Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt, stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) oder andere zulässige Garantien. Details zu unseren Übermittlungsmechanismen sind auf Anfrage erhältlich.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). Sobald Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie sicher gelöscht oder anonymisiert. Bei Löschung deines Kontos entfernen wir deine Inhalte nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen etwas anderes erfordern.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere legal@postwave.studio. Du kannst dich außerdem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren (z. B. der zuständigen deutschen Datenschutzaufsichtsbehörde).
10. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein (Verschlüsselung bei der Übertragung, TLS, Zugriffskontrollen, Pseudonymisierung wo angemessen, Backups). Auch wenn wir uns um den Schutz deiner Daten bemühen, kann absolute Sicherheit nicht garantiert werden.
11. Kinder
Der Dienst ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Sollten wir feststellen, dass wir ohne Einwilligung personenbezogene Daten eines Kindes unterhalb des Mindestalters erhoben haben, werden wir Schritte zur Löschung dieser Daten einleiten.
12. Aktualisierungen
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden in der App oder per E-Mail mitgeteilt. Die aktuelle Version und das Datum der letzten Aktualisierung werden oben auf dieser Seite angezeigt.
13. Kontakt
Verantwortlicher: Scrayos UG (haftungsbeschränkt)
Anschrift: Alter Weg 14,
53819 Neunkirchen-Seelscheid, Deutschland
E-Mail: legal@postwave.studio
Handelsregister: HRB 13468
beim Amtsgericht Siegburg
Datenschutzbeauftragter
Kontakt: Joshua Dean Küpper — joshua@postwave.studio